Reservierungsfelder

Du bist hier:

Anfrage:

Die Checkbox Anfrage definiert eine Reservierungsanfrage wenn diese noch nicht sicher ist,
wie eine Hochzeit oder größere Feierlichkeiten.

– Wollen Sie die Anfrage zu einer Reservierung abändern, so entfernen sie den Haken bei Anfrage und speichern die Reservierung.

– Die Anfrage wird im Belegungsplan rot eingefärbt, so können Sie auf einen Blick erkennen, dass diese Reservierung noch nicht fix ist.

Spezialflags:

Mit Hilfe der Spezialflags können Sie Reservierungen gewissen Feierlichkeiten zuordnen, wie zum Beispiel:
Personen +/-   oder Geburtstag
Die Spezialflags finden Sie in der Mitte der Reservierungsmaske – hier können Sie auch mehrere Flags auswählen.

Das Specialflag wird nach der Auswahl am linken Rand der Reservierung angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen können Sie sehen um welche Specialflags es sich handelt.

Erweiterte Gastdaten:

Um zu einem Gast weitere Informationen zu speichern, so machen Sie einen Doppelklick auf den Namen des Gastes in der Reservierungsmaske oder klicken auf das „Bearbeiten Symbol“ neben dem Text „Name“.

Hier können Sie beispielsweise Rechnungsdaten eintragen und unter dem Punkt „Profil“ zusätzliche Bemerkungen zum Gast definieren.

Unter dem Punkt Logbuch können Sie nachvollziehen wer eine Reservierung erstellt, bearbeitet oder storniert hat.

Raum/Tisch Wunsch:

Äußert der Gast in seiner Reservierung einen Raum oder Tischwunsch können Sie diesen in der Reservierung hinterlegen.
Dazu wählen Sie auf am rechten Rand der Reservierungsmaske die Option „Raumwunsch“, hier können Sie den gewünschten Raum/Tischwunsch hinterlegen.

Nun können Sie entweder einen Raum (Linke Seite) oder direkt einen Tisch (Rechte Seite) als Wunsch hinterlegen.

Sobald Sie den Wunsch eingetragen haben klicken Sie auf speichern. Den Raumwunsch können Sie im Belegungsplan an den beiden eckigen Klammern erkennen: